ALLMÄNNA VILLKOR

INKÖP AV VAROR och TJÄNSTER

§1 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

  1. De allmänna köpvillkoren /köpvillkoren/ ska gälla för beställningar som görs av Wikpol Sp. z o.o., nedan kallad ”Beställaren” och ska gälla för försäljning eller leverans av material, råvaror, delar, prefabricerade element, produkter eller utrustning, programvara och alla relaterade tjänster /”varor”/ som erbjuds eller levereras av en enhet som nedan kallas ”Leverantören”.

  2. Dessa allmänna villkor gäller om inte annat skriftligen överenskommits mellan beställaren och leverantören. Bestämmelserna i beställningen och de särskilda villkor som skriftligen överenskommits med leverantören ska ha företräde framför bestämmelserna i dessa allmänna villkor.

  3. Om Leverantörens allmänna försäljningsvillkor eller andra avtalsmallar helt eller delvis står i strid med dessa allmänna villkor, ska dessa allmänna villkor gälla, såvida inte Parterna kommer överens om annat.

  4. Genom att utföra beställningen åtar sig leverantören de skyldigheter som följer av dessa allmänna villkor i sin helhet, med beaktande av bestämmelserna i § 1 punkterna 2 och 3.

§2 BESTÄLLNINGAR

  1. Beställning av varor och tjänster ska ske skriftligen. Beställning ska bekräftas skriftligen av Leverantören inom 3 arbetsdagar från beställningsdagen. Som skriftlig bekräftelse anses pappersdokument, e-postmeddelande som leverantören sänder till beställaren.
    Om det visar sig omöjligt att fullgöra beställningen i enlighet med specifikationerna, ska leverantören omedelbart underrätta beställaren om detta.

    Jeżeli realizacja zamówienia zgodnie ze specyfikacją okaże się niemożliwa, wówczas Dostawca niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego.

  2. Underlåtenhet att skriftligen bekräfta i enlighet med § 2 punkt 1 ska anses vara ett underförstått godkännande av ordern för utförande enligt ordervillkoren och de allmänna villkoren.

  3. En ändring av eller ett tillägg till någon av bestämmelserna i avtalet och/eller de allmänna villkoren ska anses utgöra ändringsvillkor. Ändringar av avtalet kräver uttrycklig skriftlig bekräftelse från beställaren.

  4. Vid en kvantitativ utökning av beställningens omfattning ska leverantören leverera varor från den utökade omfattningen till de priser och rabatter som avtalats i den ursprungliga beställningen.

§3 LEVERANSVILLKOR

  1. Föremålet för leveransen måste utföras i enlighet med innehållet i beställningen, tillämpliga standarder och föreskrifter.

  2. De beställda varorna ska levereras av Leverantören till den plats som anges i beställningen.

  3. Varje leverans ska åtföljas av en uppsättning leveransdokument och en fraktsedel. Dessa dokument ska innehålla ordernummer, orderdatum samt specifikation av de levererade varorna, kvantitet, förpackningsdetaljer, vikt och mottagningsställe, om detta anges i ordern. Leverantören ska till leveransen bifoga: garantikort, teknisk dokumentation avseende varorna såsom: drift- och underhållsmanualer, utbildningsmanualer, ritningar, tekniska datablad, produktsäkerhetsblad, fabriksinspektionsintyg, intyg om överensstämmelse och andra nödvändiga godkännanden.

  4. Leveransen av programvara eller varor som innehåller programvara inkluderar, för underhåll och/eller anpassning, alla tillhörande källkoder.

  5. Beställaren får vägra att ta emot en leverans om det är omöjligt eller orimligt svårt att hänföra leveransen till ordern på grund av att leveransdokumenten/fraktsedeln är ofullständiga.

  6. Leverantören är ansvarig för skada till följd av förlust eller skada vid leverans som orsakats av felaktig märkning, förpackning eller identifiering av försändelsen.

  7. Övergången av risken för oavsiktlig förlust eller skada på godset från leverantören till beställaren ska ske vid tidpunkten för beställarens felfria dokumenterade mottagande av leveransobjektet på avtalad plats.

  8. Beställaren har rätt att helt eller delvis skjuta upp leveransen av beställda varor. Leverantören åtar sig i sådant fall att förvara godset i lager som tillhör leverantören eller tredje man till dess att medgivande att påbörja leverans erhållits. Utövande av ovan nämnda rätt ska inte medföra några kostnader för beställaren /under de första 30 dagarna/; därefter ska parterna komma överens om kostnaden för lagring i leverantörens eller tredje parts lager.

  9. Om varan inte uppfyller specifikationen får beställaren returnera varan till leverantören på leverantörens bekostnad och risk eller meddela leverantören att varan har avvisats och att den förvaras på leverantörens risk och bekostnad.

  1. Leverantören förklarar och garanterar att de varor som levereras av denne är fria från fysiska eller rättsliga defekter, i synnerhet att de inte gör intrång i tredje parts immateriella rättigheter, i synnerhet upphovsrätt, varumärkesskydd, patent eller registreringsrättigheter för industriella modeller/nyttomodeller. Leverantören åtar sig att på egen bekostnad hålla Beställaren skadeslös eller täcka eventuella skador, inklusive direkta och indirekta skador, som uppstår till följd av leverans av felaktiga varor.

  2. Leverantörens personal och av leverantören anlitade underleverantörer ska följa de regler och föreskrifter som gäller i beställarens och/eller slutkundens lokaler.

§4 LEVERANSTIDER

  1. Leveransdatum är de datum som anges i beställningen och avser det datum då varorna ska levereras till den leveransplats som anges i beställningen.
  2. Leverantören förbinder sig att följa de leveransdatum som anges i beställningen. Leverantören är ansvarig för skador till följd av försenad leverans av varor.
  3. Leverantören förbinder sig att avropa varje leverans 3 dagar i förväg.
    Om leverans sker tidigare än avtalat eller om leverans inte aviseras, har beställaren rätt att på leverantörens bekostnad återsända leveransen eller att ta emot den och förvara godset på leverantörens bekostnad och ansvar.
  4. Delleveranser accepteras efter föregående skriftlig överenskommelse.
    Finner Leverantören att avtalad leveransdag av någon anledning inte kan hållas, skall hen utan dröjsmål skriftligen meddela Beställaren detta och ange en ny leveransdag. Om beställaren skriftligen accepterar den av leverantören angivna dagen eller anger en annan dag, ska leverantören leverera enligt vad som överenskommits.

§5 PRIS, FÖRSKOTT

  1. De priser som anges i beställningen är bindande för Parterna och kan inte ändras.
  2. I de priser som anges i ordern ingår, om inte annat avtalats, att varorna levereras till angiven leveransplats på leverantörens bekostnad.
  3. Om förskottsbetalning har avtalats är leverantören skyldig att ställa ut en bankgaranti som säkerhet, såvida inte beställaren i avtalet befriar leverantören från denna skyldighet.


§6 FAKTUROR OCH BETALNINGSVILLKOR

  1. Fakturor kommer att följa med leveransen.

  2. Under förutsättning att de levererade varorna och fakturan överensstämmer med specifikationerna och innehållet i beställningen, ska betalning erläggas av beställaren genom överföring till leverantörens konto som anges i fakturan och inom 30 dagar från mottagandet av fakturan eller den felfria leveransen av varorna/utförandet av tjänsterna, beroende på vilket som inträffar senast, förutsatt att betalning ska erläggas varje onsdag efter fakturans förfallodag, såvida inte annat avtalats skriftligen.

  3. Betalningsdag ska vara den dag då beställarens konto debiteras.

  4. Om en faktura inte innehåller de uppgifter som krävs enligt lag eller som Parterna har kommit överens om, får den återsändas till Leverantören. I sådant fall ska fakturan inte anses ha levererats och betalningsperioden ska följaktligen inte börja löpa.

  5. Tidsfristen för betalning av felaktigt utställda fakturor ska räknas från den tidpunkt då korrekt utställda fakturor eller kreditnotor överlämnats till Beställaren.

§7 AVTALSVITEN, ÅTERKALLELSE

  1. Ansvar för bristande eller felaktigt fullgörande av avtal i form av avtalsviten fastställs i följande fall och med följande belopp:

    Leverantören ska betala vite till beställaren:
    ● om beställaren av skäl som ligger utanför leverantörens kontroll eller leverantören av skäl som ligger utanför beställarens kontroll avstår från att fullgöra avtalet – med ett belopp motsvarande 20 % av värdet av avtalsföremålet;
    ● vid leveransförsening med 0,2 % av ordervärdet per förseningsdag,
    ● för dröjsmål med avhjälpande av fel som konstaterats vid mottagandet av avtalsföremålet eller under garantiperioden med 0,2 % av kontraktsvärdet för varje förseningsdag räknat från utgången av den av beställaren fastställda tidsfristen för avhjälpande av fel.

  2. Beställaren äger rätt att dra av upplupna viten från Leverantörens ersättning.

  3. Om avtalsvitet inte täcker den uppkomna skadan kan beställaren kräva kompletterande skadestånd enligt allmänt tillämpliga regler.

  4. För det fall Leverantören är försenad med fullgörandet av avtalsföremålet med mer än 7 dagar får Beställaren, utan att avstå från sin rätt att kräva vite och tilläggsskadestånd, utöva en eller flera av följande rättigheter:
    ● kräva att beställningen helt eller delvis fullgörs;
    ● köpa från annan leverantör, på Leverantörens bekostnad och risk;
    ● frånträda beställningen av skäl som beror på Leverantören utan att ange någon ytterligare tidsfrist, genom skriftligt meddelande till Leverantören.

§8 ANSVAR FÖR FEL I VAROR

  1. Fullgörandet av beställningen innebär att leverantören lämnar garanti för levererad vara under den tid som anges i beställningen, i enlighet med bestämmelserna i civillagen. Garantitiden löper från och med det datum som anges i beställningen.

  2. Oberoende av garantirättigheter ska leverantören vara ansvarig gentemot beställaren enligt garantin i enlighet med bestämmelserna i civillagen.

  3. Beställaren ska omedelbart efter mottagandet av Varorna/Tjänsterna meddela Leverantören om eventuella fel i de levererade varorna/tjänsterna.

  4. Fel som upptäcks vid mottagandet och under garantitiden ska avhjälpas av leverantören inom den tid som beställaren bestämmer.

  5. Beställaren förbehåller sig rätten att returnera alla defekta varor på leverantörens bekostnad eller att begära ersättning.

  6. Leverantören ska vidta alla nödvändiga åtgärder för att säkerställa att defekta varor byts ut eller repareras på leverantörens bekostnad med vederbörlig omsorg.

  7. Om leverantören inte inom föreskriven tid avhjälper påtalat fel, får beställaren efter skriftligt meddelande till leverantören avhjälpa felet i leverantörens ställe och på leverantörens bekostnad. Ovanstående skall inte påverka beställarens rätt till avtalsvite, tilläggsskadestånd och inte heller befria leverantören från ansvar enligt garantin.

  8. Leverantören garanterar att leveransen av varorna inte inkräktar på tredje parts rättigheter.

  9. Leverantören skall hålla beställaren skadeslös från allt ansvar för eventuella krav från tredje part avseende varor, delar och material som levererats under patent, licens eller mönsterskydd. Om talan väcks med anledning av sådant anspråk skall leverantören på egen bekostnad tillhandhålla beställaren ett direkt försvar.


§9 FÖRSÄKRING

  1. Om Leverantören utför tjänsten i den Beställarens eller slutanvändarens lokaler ska Leverantören tillställa Beställaren relevant ansvarsförsäkring för verksamheten och en bekräftelse på att försäkringen har betalats i sin helhet.

  2. Det lägsta försäkringsvärdet är: 2 000 000 PLN.

§ 10 POUFNOŚĆ

  1. All information som direkt följer av dessa allmänna inköpsvillkor, liksom information som leverantören erhåller i samband med utförandet av beställningen, särskilt all organisatorisk, kommersiell och teknisk information som rör beställaren och som inte gjorts tillgänglig för allmänheten, ska av parterna betraktas som konfidentiell information och får därför inte lämnas ut till tredje man. Denna skyldighet ska inte gälla situationer där skyldigheten att tillhandahålla information följer av tvingande lagbestämmelser.

  2. Leverantören förbinder sig särskilt att iaktta sekretess i fråga om information om handelsvolymer, tillämpade priser, rabatter, produktspecifikationer, logistikavtal, tekniska data, under förutsättning att beställaren återkallar beställningen av skäl som kan hänföras till leverantören.

  3. Leverantören förklarar att denne inte kommer att använda konfidentiell information för andra ändamål än för fullgörandet av kontraktet och att denne kommer att se till att denna information ges det skydd som är lämpligt med hänsyn till dess konfidentiella natur.

  4. Sekretessplikten gäller även efter avtalets fullgörande och kan endast hävas med beställarens skriftliga samtycke vid äventyr av ogiltighet.

    § 11 TVISTER

  1. I frågor som inte omfattas av dessa allmänna köpvillkor ska relevanta bestämmelser i civillagen tillämpas.

  2. I händelse av tvist rörande tolkning eller utförande av inköpsordern och dessa allmänna inköpsvillkor, som parterna inte kan göra upp i godo, ska behörig instans för att lösa tvisten vara behörig allmän domstol i Lublin.

§ 12 BESTÄMMELSER OM KORRUPTIONSBEKÄMPNING

  1. Leverantören ska förhindra bedrägliga handlingar från sina representanters sida i samband med mottagande av penningbelopp från Beställaren.

  2. Leverantören garanterar och åtar sig att inte ge någon gåva eller betala provision till någon anställd, agent, underordnad eller representant för beställaren i samband med ordern eller något annat avtal med beställaren.

  3. Leverantören garanterar och förbinder sig att inte anställa någon medarbetare hos beställaren under avtalets fullgörande och inom fem år efter slutförandet av den sista leveransen.

  4. Om Leverantören, eller någon som agerar för Leverantörens räkning, bryter mot ovanstående bestämmelser har Beställaren rätt att häva beställningen, utan rättsliga följder, och kan kräva betalning av ett vite om 100 000 PLN för varje överträdelse.

§ 13 SLUTLIGA BESTÄMMELSER

  1. Leverantören har inte rätt att utan föregående skriftligt medgivande från Beställaren överlåta till annan eller inteckna någon rättighet som följer av orderns utförande.

  2. Dessa allmänna inköpsvillkor ska utgöra en integrerad del av den beställning som beställaren gör hos leverantören. I händelse av motsägelser eller avvikelser ska innehållet i beställningen ha företräde.

  3. Alla ändringar av och tillägg till de allmänna köpvillkoren ska göras skriftligen för att vara giltiga.

Konopnica, januari 2019 r.