Integritetspolicy

SKYDD AV INTEGRITET OCH PERSONUPPGIFTER

Denna sekretesspolicy beskriver de allmänna sekretess- och dataskyddsförfaranden som tillämpas av WIKPOL Sp. z o.o. Vänligen
läs denna integritetspolicy innan du använder våra tjänster och innan du lämnar några personuppgifter.
De förfaranden som beskrivs i denna policy skall tillämpas på WIKPOL:s insamling, användning
och delning av enskilda personers personuppgifter, inklusive personuppgifter om affärspartner, leverantörer och andra organisationer med vilka WIKPOL har eller avser att ha en affärsförbindelse, samt personuppgifter om enskilda personer i rekryteringsprocessen.
De grundläggande rättigheterna och skyldigheterna när det gäller skydd av personuppgifter finns i Europaparlamentets och rådets förordning /EU/ 2016/679 av den 27.04.2016.
om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (vidare kallad: dataskyddsförordningen).
WIKPOL är medveten om vikten av att skydda personuppgifter
och gör allt för att behandla dem på ett ansvarsfullt sätt och i enlighet med relevanta dataskyddsbestämmelser.

1. Vilka är vi?

Personuppgiftsansvarig är WIKPOL Spółka
z ograniczoną odpowiedzialnością med säte i Konopnica 208B, 21-030 Motycz, nummer i det nationella domstolsregistret: 0000063535, nummer i den centrala förteckningen över ekonomisk verksamhet: 430039029, skatteidentifieringsnummer: 712-015-26-09, e-post: wikpol@wikpol.com.pl, tfn.: (81) 503 23 30/31, telefax: 503 23 30, www:wikpol.com.pl vidare bolaget.

2. Vilka uppgifter behandlar vi?

grundläggande identifieringsuppgifter, t.ex. förnamn, efternamn, telefonnummer, e-postadress, arbetsplats, funktion, befattning;
för deltagare i rekryteringsprocessen dessutom: personligt identifieringsnummer, identitetskortets serie/nr, TIN, bostadsadress, postadress, bild;
när det gäller besökare i företagets lokaler och deltagare i telefonkonferenser som anordnas av oss, liksom deltagare i utbildningskurser som anordnas av oss samt personer som driver produktionslinjer under övervakning av företaget som en del av den fjärrtjänst som tillhandahålls via våra applikationer, dessutom: bild, röst som en del av ljud- och/eller ljudvideoinspelning, och elektroniska identifieringsuppgifter och platsdata, t.ex. IP-adress, MAC;
andra uppgifter som behövs för att vi ska kunna tillhandahålla våra tjänster.

3. Hur samlar vi in information?

I den utsträckning som tillåts enligt tillämplig lag samlar vi in information om dig och alla andra personer vars uppgifter du eller personer som arbetar med dig tillhandahåller oss i samband med:

personlig kontakt med oss;
kontakt via telefon, fax, SMS, e-post eller vanlig post;
ljud- och audio-videokonferenser;
att du fyller i formulären på vår webbplats online;
ditt deltagande i all interaktion som förekommer på vår webbplats eller i våra applikationer.

4. Delning uppgifter om andra personer med oss.

Om du delar en annan persons personuppgifter med oss är du ansvarig för att uppfylla dina skyldigheter att inhämta samtycke och andra krav enligt gällande dataskyddslagar med avseende på de uppgifter som delas på detta sätt. I den utsträckning som krävs enligt tillämpliga dataskyddslagar måste du se till att du lämnar nödvändiga meddelanden och inhämtar uttryckligt samtycke från personen i fråga för att tillhandahålla sådan information till oss och förklara för personen hur vi inhämtar, använder, lämnar ut och behåller personuppgifter om personen i fråga
eller instruera dem att läsa vår integritetspolicy.

5. Varför behandlar vi uppgifter?

De är nödvändiga för att vi ska kunna fullgöra avtalet;
Detta är vårt legitima intresse som administratör;
Den registrerade har gett sitt samtycke.

6. Finns det något krav på att dela med sig av sina uppgifter?

Personuppgifter tillhandahålls frivilligt, men underlåtenhet att lämna ut uppgifter som är nödvändiga för att tillhandahålla tjänster till dig kommer att förhindra tjänsten utförs.

7. Hur vi använder dina uppgifter.

I den utsträckning som tillåts enligt tillämplig lag använder vi dina uppgifter för:

hantering av relationer med våra uppdragstagare, inklusive genomförande av försäljning/köp av varor och tjänster, upprättande av avtal, beställningar, erbjudanden, fakturor och en väl fungerande reklamationsprocess, utfärdande av utbildningsintyg;
att skicka dig kommersiell information eller direktmarknadsföring via e-post på grundval av ditt samtycke – om du har gett det. Inga automatiserade beslut fattas i samband med marknadsföringsaktiviteter. Personuppgifter profileras inte;
analytiska ändamål, t.ex.: urval av tjänster för att tillgodose våra kunders behov; optimering av våra produkter på grundval av dina kommentarer om dem, ditt intresse för dem; optimering av serviceprocesser på grundval av våra försäljnings- och kundserviceprocesser, inklusive klagomål etc., vilket är vårt berättigade intresse;
för arkivering/bevisändamål/för att skydda information i händelse av ett rättsligt behov av att bevisa fakta, vilket är vårt berättigade intresse;
eventuellt fastställande, utredning eller försvar av anspråk, vilket är vårt berättigade intresse;
för att uppfylla en rättslig förpliktelse, om en sådan förpliktelse åligger oss eller åläggs oss.

8. Delning av dina uppgifter.

Vi kan dela dina personuppgifter med våra affärspartners för korrekt utförande av avtal och med partners som tillhandahåller tjänster till oss som personuppgiftsansvarig, dvs. i synnerhet: finans- och försäkringsinstitut, för att underlätta betalningstransaktioner, tillhandahållande av finansiering, post- och telekommunikationsoperatörer, IT-tjänsteleverantörer, redovisnings- och juridiska tjänster, transport, varigenom sådana enheter behandlar uppgifter på grundval av ett avtal som ingåtts med oss för behandling av personuppgifter
och endast i enlighet med våra instruktioner i överensstämmelse med lagen, inklusive dataskyddsförordningen.

Vi kan också vidarebefordra dina uppgifter till tillsynsmyndigheter för att uppfylla juridiska och regulatoriska skyldigheter som ålagts bolaget och till rättsliga myndigheter för att skydda våra egna legitima intressen eller för att driva igenom våra rättigheter, i synnerhet om du bryter mot lagen.

Dessutom kan vi dela icke-personligt identifierbar information om din användning av våra webbplatser, applikationer, produkter eller tjänster offentligt eller med tredje part, men detta kommer inte att vara information som kan användas för att identifiera dig.

Vi överför inte uppgifter utanför Europeiska unionen.

9. När och hur informerar vi dig om behandlingen?

Direkt när vi samlar in uppgifter från den registrerade;
Senast i samband med den första kontakten med den registrerade,
Informationsklausulerna finns i våra dokument, på www.wikpol.com.pl, samt i kommunikation som sker via telefon och personlig kontakt.

10. Vilka är dina rättigheter i samband med behandlingen av dina personuppgifter?

Du har följande rättigheter:

Rätten att få tillgång till och få en kopia av dina uppgifter;
Rätten till rättelse eller begränsning av behandlingen av dina uppgifter – du kan begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter till att endast omfatta lagring av dina uppgifter eller utförande av överenskomna åtgärder, om du anser att vi har felaktiga uppgifter om dig eller behandlar dem utan grund; eller om du inte vill att vi raderar dem eftersom du behöver dem för att fastställa, göra gällande eller försvara ett anspråk;
eller under den tid som du invänder mot behandlingen;
Rätten till radering av dina uppgifter, om du anser att det inte finns någon grund för att behandla dina uppgifter;
Rätten att invända mot behandlingen av dina uppgifter,
t.ex. för direktmarknadsföring eller om behandlingen sker för våra legitima syften;
när det gäller uppgifter som lämnas till oss på automatiserad väg, rätten
att få denna information i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format eller att få den överförd direkt till en annan personuppgiftsansvarig, i den mån detta är tekniskt möjligt /”rätt till dataportabilitet”/ – Du kan skicka dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig eller begära att vi gör det. Vi kommer dock endast att göra detta om en sådan överföring är tekniskt möjlig. Du har endast rätt till dataportabilitet avseende uppgifter som vi behandlar på grundval av ett avtal med dig eller på grundval av ditt samtycke;
om dina uppgifter behandlas på grundval av ditt samtycke, rätten att återkalla detta samtycke, med förbehåll för rättsliga eller avtalsmässiga begränsningar. Om du återkallar ditt samtycke till att vi använder dina personuppgifter för de ändamål som anges i denna policy kan det hända att vi inte kan fortsätta vår rättsliga affärsrelation med dig;
Rätten att invända mot behandlingen av dina uppgifter på grund av din särskilda situation som, enligt din åsikt, motiverar att behandlingen upphör med förbehåll för invändningen – i de fall vi behandlar dina uppgifter på grundval av vårt legitima intresse. Vi kommer att sluta behandla dina uppgifter för detta ändamål om vi inte kan visa att skälen för vår behandling av dina uppgifter väger tyngre än dina rättigheter eller att dina uppgifter är nödvändiga för att vi ska kunna fastställa, göra gällande eller försvara anspråk,
rätten att lämna in klagomål till den tillsynsmyndighet som ansvarar för dataskyddsfrågor /chefen för dataskyddsmyndigheten/.
Du kan utöva alla rättigheter genom att kontakta oss elektroniskt /skicka ett e-postmeddelande/ eller per post. Begäran bör
så långt som möjligt ange exakt vad den gäller, dvs. i synnerhet
vilken rättighet du vill utöva, vilken process eller vilka behandlingssyften som begäran avser. För att säkerställa att vi kontaktas av en person som har rätt att göra en begäran kan vi be dig att lämna ytterligare information så att vi effektivt kan verifiera och identifiera personen.

11 . Zmiany w Informacji

Vi kan komma att göra ändringar i denna Integritetspolicy. Vi garanterar att dina rättigheter enligt den inte kommer att begränsas i sådana fall. Vi kommer alltid att uppdatera denna information på vår webbplats. Försök således att läsa igenom den när du besöker vår webbplats.

12. Säkerhet och datalagring

Med hjälp av lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder kommer dina uppgifter att skyddas mot obehörig eller olaglig behandling och oavsiktlig förlust, förstörelse
eller skada. Vi kommer att göra allt vi kan för att skydda dina uppgifter.

Vi kommer att behålla dina personuppgifter under hela vår affärsrelation och därefter under den period som är nödvändig och motsvarar våra legitima affärsändamål / t.ex. under perioden då reklamationer kan inges eller till dess att preskriptionstiden för eventuella anspråk i samband med köp av varor eller tillhandahållande av tjänster har löpt ut/ eller under den period som tillåts enligt tillämpliga lagar och förordningar, t.ex. under den period som är nödvändig för att uppfylla den personuppgiftsansvariges rättsliga skyldighet enligt skatte- eller bokföringsbestämmelser.

När vi inte längre behöver din information kommer vi att radera den på ett säkert sätt.

13. Cookiepolicy

Webbplatsen använder cookies för att den ska fungera korrekt och tredjepartsfiler som Google Analytics, Google Ads, Google AdSense, Google TagManager, för analys- och marknadsföringsändamål. Denna mekanism orsakar inte några konfigurationsändringar i kundernas terminalutrustning eller i den programvara som är installerad på dessa enheter. Om du godkänner användningen av cookies klickar du på ”Jag accepterar”. Om du vill ange villkoren för åtkomst till cookies kan du göra det via de inställningar som finns tillgängliga på vår webbplats – klicka på ”Inställningar”. Om du använder vår webbplats utan att ändra
i inställningarna, kommer vi att använda cookies för de ändamål som anges.